Mergruppen - Mätningsteknik, Ekonomisk reglering, Regelverk

BOLAGSPOLICYS

MERGRUPPEN AB


Kvalité och miljö

Vi erbjuder konsulttjänster inom byggledning, projektstöd och mätningsteknik samt uthyrning av mätningsteknisk utrustning.

Vi förbinder oss att uppfylla för koncernen tillämpliga lagar och bindande krav.

Vi ska hålla hög kundnöjdhet och kvalitet i våra uppdrag. Detta genom att på affärsmässiga villkor tillhandahålla tjänster som uppfyller uppdragsgivarens krav och förväntningar.

Utbildning av personal prioriteras och sker kontinuerligt.

Arbetet med kvalitetsförbättringar är en pågående process där uppföljning sker minst en gång per år.


Vi arbetar aktivt för att minska föroreningar samt att effektivisera vår energianvändning. Vi uppmuntrar användning av miljövänlig teknik och produkter för att minska vår miljöpåverkan. Vår betydande miljöaspekt ärtransporter.


Vi söker kunskap och tar kontroll över vår miljöpåverkan samt arbetar fortlöpande med miljöförbättrande åtgärder i vår verksamhet.

Vi arbetar för att identifiera förbättringar i förfrågningsunderlag samt uppmärksamma kvalitetsavvikelser vid byggnation.


En jämställd arbetsplats

Alla medarbetare ska oavsett kön, sexuell läggning och mångfald ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter. Jämställdhet ska genomsyra hela verksamheten när det gäller anställning, lön, utbildning och personlig utveckling. Vi arbetar för att säkerställa att både den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön passar alla anställda.


Ingen ska utsättas för trakasserier eller repressalier av något slag, vilket innebär att ingen ska känna sig kränkt eller uppleva obehag på grund av uttalanden, bilder eller skrivelser på arbetsplatsen. Om detta förekommer ska VD och/eller skyddsombud utan dröjsmål informeras och direkta åtgärder ska vidtagas.


En trygg arbetsmiljö

Vi vill skapa en attraktiv arbetsplats där medarbetarna har goda förutsättningar att utföra sitt arbete på ett flexibelt och effektivt sätt, med möjlighet till påverkan över företagets utveckling och den egna arbetssituationen. Vi söker aktivt efter strategier för att minska stress. På vår arbetsplats ska ingen må dåligt på grund av samspelet med arbetskamraterna eller på grund av hur arbetet är organiserat. Vi accepterar inte några former av kränkningar eller repressalier. Vi säkerställer att alla är delaktiga i att nå målen för arbetsmiljön genom att regelbundet diskutera dem.


Genom att arbeta proaktivt med risker förbättrar vi ständigt verksamheten. Vi ser lagstiftning som en lägsta nivå för vårt arbetsmiljöarbete.

En arbetsplats fri från droger och alkohol

Vi har nolltolerans gällande alla former av påverkan under arbetstid. Policyn avser i första hand alkohol och droger. Andra former av skadligt bruk som möjligtvis påverkar individen i arbetet kan komma i fråga, exempelvis spelmissbruk.

Vid misstanke om missbruk skall chef och anställd samtala kring beteendet i förebyggande syfte.


Vid händelse av påverkad person skall chef genast kontakta denne och samtala kring misstankarna. Är det uppenbart att personen är påverkad tas den ur tjänst och man ser till att personen på ett betryggande sätt kommer hem och kallas till samtal dagen efter.


En säker IT-miljö

Vi ska kännetecknas av hög säkerhet för medarbetare och övriga intressenter. Dataskyddsförordningen beaktas i all hantering av personuppgifter. All form av IT, teknik och tillbehör tillhör koncernen och ska nyttjas med gott omdöme. Vi uppträder professionellt i alla möten oavsett typ och använder IT-utrustning effektivt, säkert och respektfullt.


Trygga trafikanter

Medarbetare som använder privat bil ska följa trafiksäkerhetspolicyn för resor i tjänst. Medarbetare som kör förmånsbil eller bruksbil ska alltid, oavsett typ av resa, följa trafiksäkerhetspolicyn.

Våra anställda ska:

  • Alltid hålla gällande hastighetsbegränsningar och andra trafikregler.
  • Alltid använda bilbälte.
  • Alltid köra pigga, utvilade, nyktra och drogfria.
  • Ha den behörighet som krävs för aktuell fordonstyp.
  • Bära reflexkläder eller varselväst vid arbete på eller vid väg och gata.
  • Lasta och säkra lasten enligt instruktioner.
  • Utföra daglig tillsyn av fordonet.
  • Uppträda som en förebild för andra i trafiken.


Våra bilar ska:

  • Alltid vara i trafiksäkert skick och därmed besiktigad.
  • Ha däck med lagstadgat mönsterdjup.
  • Ha säkerhetsutrustning – ficklampa och första hjälpen.
  • Regelbundet tvättas in- och utvändigt.


DEFINITIONER

Personuppgifter är alla uppgifter som avser en identifierad eller identifierbar fysisk, nu levande, person och som direkt eller indirekt kan identifiera en person. Det är exempelvis namn, telefonnummer, e-postadress och IP-adress. Som personuppgifter räknas även faktorer som är specifika för en persons fysiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet. Även enstaka uppgifter som inte utgör personuppgifter, men som tillsammans gör det möjligt att identifiera en person, räknas som personuppgifter.

All hantering av personuppgifter som utförs helt eller delvis automatiserat utgör en behandling i dataskyddsförordningens mening. Det innebär att samtliga åtgärder, eller kombinationer av åtgärder, avseende personuppgifter räknas som en behandling – exempelvis överföring av personuppgifter via e-post, eller registrering och organisering av personuppgifter.


VILKA PERSONUPPGIFTER SAMLAS IN

De personuppgifter vi samlar in är oftast sådana uppgifter som du lämnar självmant. Vi kan även komma att inhämta personuppgifter från annan part och offentliga register eller andra källor.

Vi samlar vanligtvis in uppgifter såsom namn, telefonnummer, e-postadress, personnummer och faktureringsuppgifter.


ÄNDAMÅL OCH RÄTTSLIG GRUND FÖR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING

Den insamling och behandling av personuppgifter som Mergruppen utför sker endast för specifika ändamål och vanligtvis efter samtycke från dig. Personuppgiftsbehandling kan även ske med stöd av vårt berättigade intresse, exempelvis i samband med offertförfrågningar eller vid marknadsföring. Det kan också ske för att fullgöra våra rättsliga förpliktelser enligt avtal med kund eller annan part, eller för att fastställa en rättslig förpliktelse såsom administrering och fakturering av kund efter utfört uppdrag. Vi kan likväl komma att behöva behandla personuppgifter i syfte att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk om det uppstår en tvist, exempelvis med anledning av det uppdrag som vi har utfört.

När det inkommer anställningsansökningar till bolaget kommer vi att behandla personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse av att administrera sådana ansökningar för eventuella rekryteringar. Om vi önskar spara dina personuppgifter efter avslutad rekryteringsprocess för framtida rekryteringar, kommer vi att inhämta ditt samtycke för detta.


HUR LÄNGE SPARAS DINA UPPGIFTER

Mergruppen sparar registrerade personuppgifter så länge det behövs för att uppfylla de ändamål som framgår ovan. Därefter ska uppgifterna raderas. Lagringstiden kan dock komma att förlängas om det krävs eller är tillåtet enligt tillämplig lag som bolaget är bundet av, exempelvis i fråga om skatte- och redovisningsförpliktelser.


HUR SKYDDAS DINA PERSONUPPGIFTER

Mergruppen vidtar de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som krävs för att säkerställa en god skyddsnivå. Det innebär att vi arbetar aktivt för att motverka att våra registrerade personuppgifter missbrukas, går förlorade, hamnar i orätta händer, förstörs eller på annat sätt inte hanteras i enlighet med denna integritetspolicy och gällande lagstiftning. För att garantera en god skyddsnivå granskar bolaget regelbundet våra interna säkerhetspolicys och rutiner, samt uppdaterar och/eller ändrar dem vid behov.


VAD HAR DU SOM REGISTRERAD FÖR RÄTTIGHETER

Nedan följer en sammanställning av de rättigheter som tillkommer dig vars personuppgifter som finns registrerade hos oss.


Rätt till tillgång (s.k. registerutdrag)
Som registrerad har du rätt att kostnadsfritt begära information om vilka uppgifter som Mergruppen har samlat in om dig, varför de har samlats in och hur de behandlas.


Rätt till rättelse, återkallelse av samtycke och begränsning
Du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade samt att komplettera ofullständiga uppgifter. Du har även rätt att närhelst återkalla hela eller delar av ditt samtycke som du har lämnat till oss för ett visst ändamål, samt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter till att endast avse vissa delar.


Rätt att få personuppgifter raderade och att invända mot behandling
Du har rätt att få dina personuppgifter raderade och att invända mot vår behandling av dina personuppgifter för samtliga eller något av de ändamål som framgår enligt ovan. Detta förutsatt att det inte föreligger hinder därom enligt lag.

Rätt till dataportabilitet
Om det är tekniskt möjligt, har du rätt att få ta del av dina registrerade personuppgifter i ett strukturerat och allmänt använt maskinläsbart format eller att få uppgifterna överförda till en tredje part (s.k. dataportabilitet).


NÄR KAN DINA PERSONUPPGIFTER KOMMA ATT DELAS MED ANDRA PARTER

Vi förbehåller oss rätten att i vissa fall lämna ut uppgifter till utomstående parter, under förutsättning att de uppvisar en god skyddsnivå enligt ovan. Sådant utlämnande sker endast om det är absolut nödvändigt, exempelvis för att kunna tillvarata de registrerades rättigheter vid utförande av uppdrag eller om det krävs för att uppfylla en rättslig förpliktelse.